Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.
Somos una empresa española creada en 2008, enfocada a dar soluciones tecnológicas para la gestión de datos de cualquier compañía. Iniciamos el negocio de la mano de grandes multinacionales que fueron pioneras digitalizando sus procesos de negocio no financieros. Damos respuesta a los retos que las empresas se encuentran a la hora de capturar, tratar y visualizar información en distintas áreas de negocio como: Sostenibilidad, Responsabilidad Corporativa, Medioambiente, Seguridad y Salud, IT, Governance, Risk & Compliance, RR.HH., Proveedores, etc.
Estamos en un momento de gran expansión y buscamos profesionales que quieran unirse al proyecto, gente con inquietud, ganas de aprender, proactividad e iniciativa y que quieran desarrollar su carrera creciendo con nosotros en el mundo de las nuevas tecnologías.
Creemos en la innovación continua como clave del crecimiento empresarial y de la generación de valor a nuestros clientes y trabajamos en un ambiente de superación, cooperación, trabajo en equipo y aprendizaje continuo.
– Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.
– Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las reparaciones necesarias, control de stock y aprovisionamiento…).
– Búsqueda y contratación de viajes y apoyo en la organización de eventos.
– Apoyo a la administración de la empresa (registro, gestión y seguimiento de cobros y proveedores; control y verificación de facturas; control y reembolso de gastos del personal; apoyo en la gestión del archivo documental; apoyo a las labores de control y gestión de la contabilidad…).
– Apoyo administrativo al área de RRHH en contrataciones y relaciones laborales.
– Soporte a la dirección de Sygris (apoyo a la gestión de agenda y coordinación de reuniones de los directores; preparación de documentación y materiales para realización de workshops y reuniones de área y generales…).
– Mínimo de 3 años de experiencia demostrable en un puesto similar de Office Manager.
– Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
– Nivel avanzado de inglés [C1].
– Conocimientos de paquete Office (principalmente Excel y Word).
– Gran capacidad de organización y trabajo estructurado.
– Atención al detalle.
– Aptitudes sociales para empatizar con los interlocutores en un marco profesional.
– Habilidades de comunicación asertiva.
– Habilidades de uso de internet y redes sociales.
– Experiencia previa apoyando a equipos de dirección o RRHH.
– Conocimiento de gestión documental y procesos de archivo.
– Capacidad para coordinar eventos internos y externos de forma autónoma.
– La oportunidad de incorporarse a un proyecto de empresa sólido y en pleno crecimiento.
– Seguro médico.
– Formación específica para las necesidades de su área.
– Participación en actividades deportivas patrocinadas por la compañía.
– Participación en sesiones plenarias y por equipos de innovación, Teambuilding y crecimiento personal.
Muy pronto recibirás contenidos exclusivos sobre sostenibilidad, innovación y tecnología.
