Contar con un plan de Gestión de Riesgos permite mantener segura a la organización. ¿Qué quiere decir esto? El objetivo del plan es poder adelantarse a los acontecimientos y prepararse para afrontar aquellos eventos inesperados, unos con consecuencias negativas, pero otros con posibles oportunidades para aprovechar.

El plan de riesgos es un documento en el que se recogen los riesgos potenciales que pueden impedir que una empresa logre sus objetivos, pero también aquellas acciones que se necesitan implementar para evitar que se cumplan las amenazas y disminuir su impacto negativo.

Plan de riesgos: paso a paso

• Define el contexto y el alcance de tu plan. El primer paso es definir los objetivos y metas que quieres cumplir, identificando las características del entorno en el que operas y asignando responsabilidades.
• Identifica los riesgos. Análisis de los posibles riesgos que podrían afectar a tu empresa: financieros, legales, medioambientales, de ciberseguridad, etc. La participación de personas de diferentes áreas de tu compañía puede ser esencial.
• Evalúa los riesgos. No todos tienen la misma gravedad ni probabilidad de ocurrir. Debes analizarlos, adjudicando un valor, cuantitativo o cualitativo. Así podrás priorizar aquellos más importantes y dejar los más leves para el final.
• Diseña una estrategia. Una vez ya has identificado y evaluado los riesgos, es el momento de gestionarlos, mitigarlos, eliminarlos o asumirlos. Ten en cuenta que un riesgo puede llegar a ser tolerado si el coste de su eliminación es superior al impacto negativo que genera si el riesgo ocurre.
• Registra los riesgos. Elabora un listado de riesgos detallado. Este registro será la base para la mejora continua de la gestión corporativa e implica contar con una solución tecnológica que digitalice y sistematice la gestión y automatice tareas. Además de monitorizar los riesgos, debes realizar revisiones periódicas del propio plan para incorporar los cambios que se produzcan en el entorno y aquellos nuevos riesgos que se vayan identificando.
• Incorpora la mejora continua. Es importante que el plan forme parte de la cultura organizacional de tu empresa. En este sentido, tu plan debe contar con un ciclo de mejora continua que permita revisar los procesos y procedimientos.

Cómo te puede ayudar la tecnología

La gestión de riesgos es un proceso dinámico que implica definir y gestionar varios elementos y datos de forma simultánea. Por ello, la tecnología desempeña un papel crucial al proporcionar las soluciones que facilitan este proceso.

¿Cómo nos ayuda?

• Gestionando de manera integral todos los riesgos. Existen herramientas, más flexibles que otras, que te ayudan a administrar toda clase de riesgos (estratégico, tipo financiero, cibernético, …) vinculados a tus operaciones. Sin importar su naturaleza.
• Automatizando las pruebas de control. La tecnología permite generar automáticamente las pruebas de control necesarias para disminuir el nivel de riesgo y poder mitigarlo. Esto reduce la dependencia de pruebas manuales que pueden ser propensas a errores y asegura una cobertura exhaustiva de los controles necesarios.
• Optimizando la gestión de los equipos. Permite que los responsables de los equipos puedan centrar sus esfuerzos en la gestión y no tanto en labores rutinarias.
• Implementando medidas preventivas en base a datos. Perfecciona la toma de decisiones respaldada en información actualizada y optimiza las estrategias para reducir riesgos. Al aprovechar análisis avanzados de datos, las organizaciones pueden anticipar y mitigar riesgos antes de que se conviertan en problemas significativos.
• Elaborando estrategias de reducción. Crea y ejecuta planes de acción para reducir los riesgos de ciertos procedimientos y ayudar así a que las organizaciones pueden priorizar adecuadamente sus esfuerzos de reducción de riesgos y optimizar el uso de sus recursos.
• Integrando datos de manera global. La integración de datos de manera global implica la consolidación y unificación de información proveniente de múltiples fuentes y ubicaciones geográficas en una sola plataforma centralizada. Lo que facilita el acceso y la gestión de datos para la toma de decisiones estratégicas a nivel empresarial.

Contar con una herramienta como Sygris, puede ayudarte mediante la automatización de toda la gestión de los riesgos de tu compañía, ¿hablamos?